Kort svar
Börja med vilken roll ni vill rekrytera till och vad en relevant kandidat behöver förstå om jobbet. Planera intervjufrågor och verkliga arbetsmoment tillsammans. Bestäm sedan filmversioner, publicering, tidsplan och budget. En film om en viss tjänst behöver ett tydligare fokus än en bred presentation av arbetsgivaren.
I den här guiden
Vad är en rekryteringsfilm?
En rekryteringsfilm presenterar ett jobb eller en arbetsplats för personer som kan vara intresserade av att arbeta där. Den kan komplettera en jobbannons med sådant som är lättare att visa än att beskriva: ett arbetsmoment, ett samtal med en kollega eller hur arbetsmiljön ser ut.
Bestäm vad filmen behöver svara på innan ni väljer längd. En film kan till exempel hjälpa en erfaren tekniker att förstå vilken sorts arbete rollen innebär. En annan kan introducera verksamheten för personer som inte känner till er sedan tidigare.
En specifik roll eller hela arbetsgivaren?
Utgå från rekryteringsbehovet. Behöver ni tillsätta en viss tjänst nu, eller vill ni ha en presentation som går att använda vid flera rekryteringar?
| Inriktning | Det tittaren behöver förstå | Planera för |
|---|---|---|
| En bestämd roll | Arbetsuppgifter, sammanhang och vilka erfarenheter som är relevanta för jobbet. | Konkreta arbetsmoment, en relevant intervjuperson och en tydlig väg till den aktuella tjänsten. |
| Arbetsgivaren över tid | Vilka ni är, hur ni arbetar tillsammans och vilka slags roller som finns. | Flera perspektiv och en avslutning som fungerar även när en viss jobbannons inte längre är aktuell. |
Ni kan behöva båda, men de behöver inte vara samma film. Ett avgränsat rekryteringsbehov kan räcka som första produktion. Om flera tjänster och orter ska presenteras behöver det synas i planeringen och offerten.
Helmia: intervju och verkliga arbetsmoment
Skadecentret i Karlskoga sökte lackerare, skadetekniker och skaderådgivare. I vår rekryteringsfilm håller skadecenterchefens intervju ihop berättelsen. Bilder på lackering, verktyg och arbetsmoment visar det han beskriver.
Filmen levererades i 16:9, 9:16 och 1:1. Caset visar hur en intervju kan kombineras med bilder från verksamheten och versioner för olika placeringar.
Se hela filmen och uppdraget för Helmia ↗Sju intervjufrågor som gör jobbet konkret
Be om exempel som personen själv har erfarenhet av. Frågan ”Hur hjälper ni en ny kollega under den första tiden?” ger ett annat underlag än att be någon säga att arbetsplatsen har bra gemenskap.
- Vilka arbetsuppgifter möter en kollega i den här rollen under en vanlig dag?
- Vilket arbetsmoment kan du visa och förklara för någon som inte känner till verksamheten?
- Vilka verktyg, metoder eller system använder ni i jobbet?
- Vilka andra personer samarbetar rollen med, och hur går det samarbetet till?
- Vad brukar en ny kollega behöva lära sig under den första tiden?
- Vad är krävande i arbetet, och vad behöver kandidaten vara beredd på?
- Vad uppskattar du själv i jobbet, och kan du beskriva en konkret situation?
Frågorna är ett förslag inför er intervju. Välj de frågor som är relevanta för rollen. Medverkande behöver kunna svara med egna ord; ni behöver inte skriva repliker åt dem.
Planera bilder som visar det intervjun handlar om
Gör en kort lista över det ni vill att tittaren ska förstå och ett möjligt motiv till varje punkt. Då kan inspelningen planeras runt de arbetsmoment som faktiskt går att visa.
| Fråga från kandidaten | Möjliga bilder | Förbered hos er |
|---|---|---|
| Vad kommer jag att göra? | Ett helt arbetsmoment och några detaljer som gör uppgiften begriplig. | Rätt person, material och en tid då arbetet går att filma. |
| Vilka jobbar jag med? | Ett verkligt samarbete, en avstämning eller en överlämning. | Vilka som kan medverka och var situationen kan visas. |
| Hur ser arbetsplatsen ut? | En överblick av miljön och de platser där rollen arbetar. | Tillgång, ljud, säkerhetsrutiner och sådant som inte får komma med i bild. |
| Hur får jag stöd i början? | Ett moment där en kollega visar eller förklarar något. | En relevant situation och personer som kan beskriva hur introduktionen fungerar. |
Utse en kontaktperson som kan samordna medverkande, lokaler och faktagranskning. Stäm av vad som får visas och vilka godkännanden som behöver vara klara. Planera också så att intervjun kan spelas in med användbart ljud.
Bestäm filmversioner och vägen till ansökan
En film på karriärsidan och ett kort klipp i ett mobilflöde möter tittaren i olika situationer. Beskriv de tänkta placeringarna före inspelning, så att bildutsnitt, öppning, textning och avslutning kan planeras för dem.
- Karriärsida eller jobbannons: bestäm var filmen ligger och hur tittaren hittar tjänsten och ansökan.
- Sociala medier: stäm av bildformat, textning och om en kortare version ska ha ett eget budskap eller en egen öppning.
- Återanvändning: avgör om tjänstetitel, ort och ansökningsdatum ska ligga i en separat avslutning som kan uppdateras.
Räkna inte med att en stående version blir färdig genom att bara beskära en liggande film. Bestäm vilka versioner som ingår, vilka ändringar de kräver och vem som publicerar dem. Produktion, annonsering och annonsbudget är olika delar att beskriva i uppdraget.
Vad påverkar priset på en rekryteringsfilm?
Antal intervjuer, inspelningsplatser och arbetsmoment påverkar omfattningen, tillsammans med planering, ljud, ljus, klippning och leveransversioner. En avgränsad film om en roll är en annan beställning än en serie för flera avdelningar.
Vår prisguide för filmproduktion visar en vägledande nivå på 30 000–80 000 kr exklusive moms för företagsfilm eller intervjubaserad video. Det är en budgetreferens, inte ett fast pris för rekryteringsfilm. Er omfattning och era villkor avgör offerten.
Be om ett förslag som beskriver förproduktion, inspelning, huvudfilm, eventuella kortversioner, format, textning, korrektur och användning. Resor, medverkande, musik och andra externa kostnader behöver också vara tydliga. Ange när filmen måste vara klar och avsätt tid för ert godkännande.
Följ relevanta ansökningar, inte bara filmvisningar
Bestäm före publicering vad ni vill lära er. Om filmen gäller en viss tjänst kan ni följa besök på jobbannonsen, påbörjade och skickade ansökningar och hur många sökande som matchar rollens faktiska krav.
Hur väl det går att koppla detta till filmen beror på era kanaler och rekryteringssystem. Separata kampanjlänkar och en fråga om hur kandidaten hittade tjänsten kan ge underlag, men bevisar inte ensamma att filmen orsakade en ansökan. Redovisa filmvisningar, ansökningar och tillsatta tjänster som olika mått.
En användbar första utvärdering är också vad kandidaterna frågar om. Om samma fråga om rollen återkommer kan det visa vad filmen eller jobbannonsen behöver förklara tydligare.
Ta med det här till första samtalet
- Vilken roll, arbetsplats och ort gäller rekryteringen?
- Vad behöver en relevant kandidat förstå om jobbet?
- Vilka personer och arbetsmoment kan vi visa?
- Var ska filmen publiceras och hur hittar tittaren ansökan?
- Vilka versioner, format och språk behövs?
- När ska filmen vara klar och vilken budgetram har ni?
- Vem samordnar medverkande och godkänner leveransen?
Ni behöver inte ha färdiga svar på allt. Berätta vad ni vet, så kan vi ringa in vad som behöver planeras. Vi utgår från Karlstad och planerar uppdrag i Värmland och på andra orter efter behov.
