Kort svar
Välj ett projekt när leverans och slutdatum går att avgränsa. Välj löpande produktion när ni har återkommande behov, en ansvarig beställare och kapacitet att prioritera och godkänna. Månadskostnaden behöver kopplas till avtalad kapacitet, leveranser och ansvar.
I den här guiden
När passar ett projekt?
Ett avgränsat projekt passar en lansering, en rekryteringsfilm, en fotografering eller en ny grafisk identitet. Vi kan beskriva vad som ska göras, när det ska vara färdigt och vilka leveranser som ingår.
Studio Lima är ett exempel på en tydlig designomfattning: logotyp och färgpalett tillsammans med presentkort, visitkort och fönsterdekor. Se uppdraget ur Emmas portfolio.
Ett projekt kan också vara ett bra första samarbete. Ni får ett konkret arbete genomfört innan ni bedömer om ni behöver hjälp oftare.
När passar löpande produktion?
Löpande produktion passar när ni behöver film, foto eller design återkommande. Ni kanske har en marknadsplan men saknar tid att producera allt, eller behöver planera innehåll tillsammans med oss.
En person hos er behöver kunna prioritera behov, samla underlag och godkänna. Med en gemensam plan och avtalad kapacitet blir det tydligare vad som ska göras nu och vad som får vänta till nästa period.
Jämför uppläggen
| Fråga | Ett projekt | Löpande produktion |
|---|---|---|
| Vad köper ni? | En avgränsad produktion och definierade leveranser. | Återkommande produktion inom avtalad kapacitet och omfattning. |
| Hur planeras arbetet? | Mot ett slutdatum med avstämningar för uppdraget. | Med prioriteringar och en gemensam plan för nästa period. |
| Vad händer vid nya behov? | Vi stämmer av tillägg eller en ny beställning. | Vi omprioriterar inom avtalet eller kommer överens om ett tillägg. |
| Vad styr priset? | Idé, produktion, efterbearbetning och leverans. | Avtalad kapacitet, arbetsmoment och vilket ansvar vi tar. |
Exempel på en arbetsperiod
Så här kan en period för ett företag med återkommande kommunikation planeras. Det är ett illustrativt arbetsflöde; antal produktionstillfällen, bilder, filmer och designtimmar bestäms i det egna avtalet.
- Planera. Ni och vi väljer vilka produkter, händelser eller budskap som ska prioriteras. Vi bestämmer vad som ryms och vem som lämnar underlag.
- Producera. Vi fotograferar, filmar eller formger enligt planen. Befintligt innehåll kan också bearbetas när det ingår i uppdraget.
- Granska. Er kontaktperson samlar återkopplingen. Vi gör de överenskomna korrekturen och färdigställer leveranserna.
- Använd och planera vidare. Ni får filerna eller vi publicerar enligt avtal. Nästa period prioriteras utifrån nya behov och det underlag som finns.
Produktion och publicering behöver egna ansvarsgränser
Film, foto och grafisk design kan vara hela uppdraget. Vill ni även ha publicering, annonsering och uppföljning behöver vi beskriva vilka kanaler, konton och arbetsmoment som ingår.
Annonsbudget, större produktioner och externa kostnader specificeras separat. Avtalad kapacitet, möten, korrektur, ledtider och villkor för förändringar behöver vara tydliga innan ett löpande samarbete börjar.
I vår arbetsyta kan vi samla innehåll, granskning och leveranser. Vilka funktioner och anslutna kanaler som används beror på upplägget. Se hur arbetsytan fungerar.
Det här hjälper oss att föreslå rätt upplägg
- Vad behöver ni producera de närmaste månaderna?
- Vad kan ni planera och göra själva?
- Vem hos er kan prioritera och godkänna?
- Är behovet återkommande eller knutet till ett bestämt slutdatum?
- Vilken projektbudget eller månadskostnad kan ni avsätta?
Se våra två sätt att samarbeta eller löpande produktion för att gå vidare med ert behov.
Hämta underlag inför ett samarbete ↘
